Le contenu de la facture PDF
La facture envoyée à votre requérant est un document PDF généré dynamiquement par Lumos à partir des données de l’inspection, de votre profil et de votre configuration. Cette page détaille chaque section du PDF afin que vous sachiez exactement ce qui est transmis.
En-tête
L’en-tête comporte trois zones :
- À gauche — votre logo (téléversé dans My Profile > Business).
- Au centre — le mot FACTURE en grande typographie.
- À droite — le bloc d’identité de votre entreprise : nom (par exemple « SupaDupa Inspection »), adresse complète, numéro de téléphone et courriel professionnel.
Bloc « Facturer à »
Sous l’en-tête, Lumos affiche les informations du requérant :
- FACTURER À — nom complet du requérant et son courriel.
- FACTURE # — numéro de la facture, qui reprend le numéro d’inspection (par exemple
INS-20260407-007-2). - CONTRAT # — numéro du projet parent (par exemple
20260407-007). - DATE — date d’émission de la facture.
Cette continuité (facture # = inspection #, contrat # = projet #) facilite le rapprochement entre vos documents et votre comptabilité.
Tableau des articles
Le tableau central liste les prestations facturées :
| Description | Quantité | Prix unitaire | Total |
|---|---|---|---|
| Rapport d’inspection pré-achat | 1 | 600,00 $ | 600,00 $ |
Plusieurs articles peuvent figurer si vous avez ajouté des lignes à l’étape 1 (inspection thermographique en option, frais de déplacement, etc.).
Calcul des taxes
Sous le tableau, Lumos applique automatiquement les taxes selon l’adresse de votre entreprise dans votre profil :
- Sous-total — somme des totaux par ligne.
- TPS (5 %) au Québec.
- TVQ (9,975 %) au Québec.
- TOTAL — somme finale taxes incluses.
Hors Québec, les taxes appliquées dépendent de votre province (TVH unique en Ontario, par exemple). Lumos ajuste automatiquement la nomenclature et les pourcentages.
Notes et instructions de paiement
Sous le total, Lumos peut afficher deux blocs facultatifs alimentés par votre configuration :
- Notes par défaut — texte libre que vous définissez dans Configuration Entreprise > Soumission & Facture (par exemple « Merci de votre confiance »).
- Instructions de paiement — instructions claires sur la façon de payer (par exemple « Veuillez adresser vos paiements à l’ordre de SupaDupa Inspection Inc. ou par Interac à paiement@supadupa.com »).
Ces deux textes sont pré-remplis pour chaque facture mais peuvent être personnalisés au cas par cas avant l’envoi.
Pied de page
Le pied de page reprend les identifiants fiscaux de votre entreprise, indispensables pour la conformité au Québec et la déductibilité de la facture pour votre client :
- TPS : numéro d’inscription TPS.
- TVQ : numéro d’inscription TVQ.
- NEQ : numéro d’entreprise du Québec.
Ces numéros sont saisis une seule fois dans My Profile > Business et apparaissent automatiquement sur toutes vos factures.
Configurer ces éléments
| Élément | Où le configurer |
|---|---|
| Logo, branding | My Profile > Business |
| Adresse de l’entreprise | My Profile > Business |
| Numéros TPS / TVQ / NEQ | My Profile > Business |
| Notes par défaut | Configuration Entreprise > Soumission & Facture |
| Instructions de paiement | Configuration Entreprise > Soumission & Facture |
| Articles et services | Configuration Entreprise (services configurés) |
Voir aussi
- 11.1 Le flow Créer la facture finale
- 11.3 Configurer vos modèles
- My Profile > Business — branding et identifiants fiscaux
- Configuration Entreprise > Soumission & Facture