Gestion du consentement à la capture audio
La capture audio (dictée vocale) est la fonction qui vous permet de parler dans Lumos pour générer des constats par transcription automatique. C’est l’unique cas dans Lumos où une donnée transite par un fournisseur étranger en temps réel, et c’est aussi le seul élément qui requiert un consentement explicite de votre part. Cette page explique comment ça fonctionne, comment gérer votre consentement, et vos responsabilités vis-à-vis des personnes présentes.
Pourquoi un consentement spécifique
La capture audio :
- Transmet le son de votre voix à l’API d’OpenAI (États-Unis), qui la transcrit via le modèle Whisper.
- OpenAI peut conserver l’enregistrement jusqu’à 30 jours à des fins de détection d’abus.
- Lumos conserve le son original au maximum 7 jours (ou jusqu’à validation du constat, selon ce qui arrive en premier), puis le supprime.
Parce que c’est un transfert vers un tiers étranger, Lumos vous demande votre consentement explicite avant la première utilisation. Toutes les autres fonctions de Lumos peuvent être utilisées sans la dictée vocale.
La page Confidentialité dans l’app
Paramètres > Confidentialité. Vous y trouvez :
Bloc Capture audio
- Titre Capture audio
- Date de votre consentement courant (par exemple « Consentement accordé le 22 avril 2026 »)
- Toggle Autoriser la capture audio — ON par défaut quand vous avez consenti, OFF sinon
Texte d’information :
En utilisant la capture audio, vous acceptez que le son de votre voix soit transmis à l’API d’OpenAI (États-Unis), qui peut le conserver jusqu’à 30 jours à des fins de détection d’abus du service. Votre audio ne sera pas utilisé pour entraîner les modèles d’OpenAI.
La plateforme Lumos Inspection ne conserve l’enregistrement que 7 jours maximum (ou jusqu’à la confirmation de votre constat, selon ce qui arrive en premier) afin de vous laisser le temps de traiter vos constats. La transcription textuelle, elle, est conservée avec le constat.
Bloc Rétention des données
Récap visuel des durées :
- Enregistrements audio : 7 jours maximum, supprimés dès la confirmation du constat.
- Transcriptions textuelles : conservées avec le constat (tant que le rapport est actif).
- OpenAI (fournisseur de transcription) : conservation jusqu’à 30 jours côté fournisseur, aux États-Unis.
Bloc Documents légaux
Liens vers la Politique de confidentialité et les Conditions d’utilisation complètes.
Donner ou retirer votre consentement
Première activation
Avant votre toute première utilisation de la dictée vocale (sur un compte vierge), Lumos vous présente un écran de consentement qui rappelle :
- Le traitement par OpenAI (transcription Whisper)
- Le lieu de traitement (États-Unis)
- La rétention applicable (7 jours côté Lumos, 30 jours côté OpenAI)
Votre consentement est enregistré avec horodatage.
Retirer votre consentement
À tout moment :
- Ouvrez Paramètres > Confidentialité.
- Désactivez le toggle Autoriser la capture audio.
Effets immédiats :
- La dictée vocale est désactivée dans l’éditeur d’inspection.
- Aucun nouvel enregistrement n’est transmis à OpenAI.
- Les autres fonctionnalités de Lumos restent accessibles normalement.
Le consentement initial reste enregistré. Une fois donné la première fois, l’écran de consentement complet ne réapparaît plus aux désactivations/réactivations subséquentes du toggle. Pour révoquer formellement votre consentement (au-delà du toggle), contactez-nous via les coordonnées de la Politique de confidentialité .
Votre responsabilité d’inspecteur
Vous êtes responsable d’informer les personnes présentes lors de l’inspection que leur voix peut être captée par votre micro et transcrite par une IA tierce.
Quand vous dictez sur le terrain, votre micro peut capter en arrière-plan la voix de votre requérant, du vendeur, du courtier, ou de tout tiers présent sur les lieux. Lumos vous fournit l’outil ; la communication avec les personnes présentes vous incombe.
Bonne pratique
En début d’inspection, mentionnez simplement à voix haute aux personnes présentes :
« Je vais utiliser la dictée vocale pour saisir mes observations. Ma voix et possiblement la vôtre peuvent être captées et transcrites par un service automatique. Si vous n’êtes pas à l’aise avec ça, faites-le-moi savoir et je passerai en saisie textuelle. »
C’est rapide, transparent, et conforme à l’esprit de la Loi 25 sur le consentement éclairé.
Quand utiliser la dictée vocale
Cas d’usage typiques
- Sur le terrain, mains occupées (échelle, lampe), pour saisir rapidement une observation.
- En début de constat, pour poser un brouillon de description que vous éditez ensuite.
- Pour retranscrire des notes vocales prises à part (mémo audio sur votre téléphone, dicté plus tard dans Lumos).
Quand préférer la saisie textuelle
- Inspection en présence de tiers qui ne consent pas à être enregistré.
- Environnement bruyant où la transcription serait peu fiable.
- Constats techniques précis où vous voulez choisir vos mots avec soin.
Voir aussi
- Vue d’ensemble
- IA et données
- Politique de confidentialité — section 4 IA et données (document légal complet)
- Chapitre 7 — L’éditeur d’inspection — pour utiliser la dictée vocale en pratique