Utiliser les variables dans les éditeurs de texte
Plusieurs éditeurs de Lumos proposent des modèles réutilisables : modèles de contrat de service, courriels de soumission et de facture, message des demandes d’avis Google. Plutôt que de récrire les mêmes informations à chaque mandat, vous y insérez des variables que Lumos remplace automatiquement par les vraies valeurs au moment de générer le document.
Le mécanisme se retrouve dans la plupart des outils professionnels modernes. Une fois la logique comprise, la maintenance de vos modèles devient triviale.
Comment fonctionne une variable
Une variable s’écrit entre doubles accolades : {{Property Address}}. À la préparation d’un document à partir d’un modèle, Lumos cherche chaque variable dans le texte et la remplace par la valeur correspondante, puisée dans le projet, l’inspection ou votre profil.
Trois éditeurs de Lumos s’appuient sur ce mécanisme :
- Configuration Entreprise > Contrats de Service — modèles de convention de service.
- Configuration Entreprise > Soumission & Facture — modèles des courriels de soumission et de facture.
- Configuration Entreprise > Avis Google — message des demandes d’avis Google.
Le catalogue de variables disponibles dépend de l’éditeur : un modèle de contrat dispose de variables qu’un courriel d’avis Google n’a pas, et vice versa. Voir le catalogue plus bas pour le détail.
Comment insérer une variable
Deux méthodes :
- Depuis la liste de variables affichée à côté de l’éditeur, cliquez sur celle que vous voulez insérer. La variable se place au curseur, sans risque de faute de frappe.
- Au clavier, tapez directement entre doubles accolades en respectant l’orthographe et la casse. Une variable mal écrite, par exemple
{{property address}}au lieu de{{Property Address}}, ne sera pas remplacée et s’affichera littéralement dans le document final.
Avant d’enregistrer un modèle, utilisez le bouton Aperçu : Lumos remplit les variables avec des données fictives pour vous montrer le rendu.
Le catalogue par catégorie
Variables d’entreprise
Issues de Mon Profil > Entreprise.
| Variable | Remplacée par |
|---|---|
{{Company Name}} | Nom de votre entreprise |
{{Company Address}} | Adresse de votre entreprise |
{{City}} | Ville de votre entreprise |
{{Province}} | Province de votre entreprise |
{{Postal Code}} | Code postal de votre entreprise |
Variables de l’inspecteur
Issues de Mon Profil > Personnel et Signature.
| Variable | Remplacée par |
|---|---|
{{Inspector Name}} | Votre nom complet, formaté pour les courriels et les signatures |
{{Inspector Signature}} | L’image de votre signature électronique |
Variables du requérant
Issues du projet en cours.
| Variable | Remplacée par |
|---|---|
{{Client Name}} | Nom du requérant |
{{Address}} | Adresse du requérant (à ne pas confondre avec l’adresse de la propriété inspectée) |
Variables de la propriété inspectée
Issues du bâtiment lié au projet.
| Variable | Remplacée par |
|---|---|
{{Property Address}} | Adresse de la propriété inspectée |
{{Property City}} | Ville de la propriété |
{{Property Province}} | Province de la propriété |
{{Property Postal Code}} | Code postal de la propriété |
Variables de l’inspection
Issues de l’inspection associée au document généré.
| Variable | Remplacée par |
|---|---|
{{Inspection Date}} | Date de l’inspection |
{{Inspection Time}} | Heure de l’inspection |
{{Contract Number}} | Numéro du contrat (identique au numéro de projet) |
{{Total Price}} | Montant total facturé, taxes incluses |
{{Report Delay (days)}} | Délai de remise du rapport, en jours, repris depuis Configuration Entreprise > Contrats de Service |
{{Norm Name}} | Nom de la norme d’inspection applicable |
{{BNQ Norm Link}} | Lien vers le texte de la norme |
Variables système
Calculées par Lumos au moment de la génération.
| Variable | Remplacée par |
|---|---|
{{Contract Date}} | Date de signature du contrat |
{{Today (Full)}} | Date du jour, format long (par exemple « 6 mai 2026 ») |
{{Signature Line}} | Emplacement réservé à la signature dans le document |
Variables polymorphes : {{Full Name}}, {{Phone}}, {{Email}}
Dans le modèle de contrat par défaut, ces trois variables apparaissent à deux endroits : la section identifiant L’INSPECTEUR, et la section identifiant LE CLIENT. La même variable prend une valeur différente selon la section où elle se trouve.
À la création d’un nouveau modèle de contrat, gardez cette logique : placez ces variables dans la section adéquate, sinon le rendu mélangera vos coordonnées et celles de votre requérant.
Quelques règles à retenir
Une variable mal orthographiée n’est pas remplacée. Elle apparaît telle quelle dans le document, doubles accolades comprises. Pensez à vérifier l’aperçu après chaque modification.
Une variable qui n’a pas de valeur disponible au moment de la génération reste également vide ou littérale. Par exemple, le {{Total Price}} d’un courriel envoyé avant la saisie du montant final ne sera pas remplacé. Renseignez les champs sources avant de générer le document.
Un modèle qui contient une variable étrangère à son contexte voit cette variable rester littérale. Une variable d’inspection insérée dans un modèle de courriel d’avis Google envoyé bien après l’inspection peut ne pas se remplir. Choisissez les variables pertinentes au moment d’envoi du document.
Voir aussi
- Configuration Entreprise — les trois éditeurs où les variables sont utilisées
- Mon Profil — sources des variables d’entreprise et d’inspecteur