Rôles et permissions

Lumos offre deux rôles dans une équipe : Propriétaire et Inspecteur. Le modèle est volontairement simple — pas de Gestionnaire, de Lecture seule, ou de Stagiaire avec validation. Cette page décrit ce que chaque rôle peut faire, et pourquoi le modèle est conçu ainsi.

Le rôle Propriétaire

Identifié par le chip Propriétaire avec une icône couronne. Il y a un seul Propriétaire par compte Lumos, et le rôle ne se transfère pas.

Le Propriétaire est typiquement la personne qui a créé le compte ou qui est responsable de la facturation et de la gouvernance de l’équipe.

Ce que le Propriétaire peut faire (en plus de tout ce qu’un Inspecteur fait)

• Inviter de nouveaux membres dans l’équipe.
• Retirer des membres existants.
• Voir toutes les inspections de tous les membres de l’équipe — pas seulement les siennes ni celles partagées avec lui.
• Payer l’abonnement et les frais de siège.
• Gérer la facturation (changer de plan, mettre à jour les modes de paiement).
• Configurer les paramètres globaux du compte (Configuration Entreprise, Gabarit de Rapport par défaut, etc.) qui s’appliquent à toute l’équipe.

Ce que le Propriétaire ne peut pas faire

• Co-éditer un rapport assigné à un autre inspecteur en simultané (Lumos n’offre pas d’édition simultanée).
• Restaurer automatiquement un membre retiré (le retrait est définitif).
• Transférer son rôle Propriétaire à un autre membre.

Le rôle Inspecteur

Identifié par le chip Inspecteur avec une icône utilisateur. Tous les membres invités sont créés avec ce rôle.

L’Inspecteur travaille sous la marque du compte maître (logo, branding, coordonnées professionnelles définis par le Propriétaire). Du point de vue du requérant, le rapport vient du cabinet, pas d’un inspecteur particulier (même si le nom de l’inspecteur responsable apparaît).

Ce que l’Inspecteur peut faire

• Créer et gérer ses propres projets et inspections.
• Voir ses propres projets, inspections, rapports.
• Voir les contenus partagés par l’équipe (projets Partagés, gabarits Équipe, constats partagés, images partagées).
• Utiliser les modèles de contrat, gabarits, banques configurés au niveau du compte maître.
• Modifier son propre profil (téléphone, signature, photo).
• Préparer des soumissions, signer des conventions, livrer des rapports, créer des factures — tout le cycle d’inspection.

Ce que l’Inspecteur ne peut pas faire

• Voir les inspections d’autres membres si elles ne lui sont pas explicitement partagées.
• Inviter ou retirer d’autres membres.
• Modifier le profil d’un autre membre.
• Changer le plan d’abonnement ou la facturation.
• Modifier les paramètres globaux du compte (Configuration Entreprise) — ces réglages sont à la main du Propriétaire.
• Promouvoir ou rétrograder un autre membre.

Tableau récapitulatif

Pourquoi le modèle est volontairement simple

Lumos n’offre pas :

• De rôle Gestionnaire (qui pourrait inviter mais sans payer).
• De rôle Lecture seule (auditeur, comptable).
• De rôle Stagiaire avec validation obligatoire du Propriétaire avant livraison.
• De permissions personnalisables par inspecteur (pas d’ACL fine).

Ce parti pris reflète la réalité du métier : la majorité des cabinets d’inspection sont des structures de petite taille (1 à 5 inspecteurs) où le Propriétaire est aussi un inspecteur opérationnel. Une matrice de permissions complexe ajouterait de la friction sans bénéfice net.

Si votre organisation a des besoins plus fins (par exemple un comptable qui doit accéder aux factures sans toucher aux rapports), ces cas sont à gérer hors Lumos :

• Comptabilité : exporter les PDF de factures et les transmettre via votre logiciel comptable.
• Audit qualité : le Propriétaire fait la revue avant livraison (Lumos n’a pas de mode « validation obligatoire »).

Voir aussi

• Vue d’ensemble
• Inviter et gérer les membres
• Partage de contenu
• Bonnes pratiques d’équipe