Permettre à un collègue de modifier un gabarit
Un gabarit a deux réglages distincts, et c’est la confusion la plus fréquente :
- La visibilité répond à « qui voit ce gabarit ? »
- La permission d’édition répond à « qui peut y toucher ? »
Mettre un gabarit en visibilité Équipe permet à vos collègues de l’utiliser pour leurs inspections. Ça ne leur permet pas de le modifier. Pour ça, il faut leur accorder la permission d’édition, séparément.
Le tableau qui règle la question
| Peut l’utiliser | Peut le modifier | Peut changer la visibilité ou le supprimer | |
|---|---|---|---|
| Visibilité Personnel | Vous seul | Vous seul | Vous seul |
| Visibilité Équipe | Toute l’équipe | Vous seul | Vous seul |
| Visibilité Équipe + permission accordée | Toute l’équipe | Vous + la personne | Vous seul |
| Visibilité Personnel + permission accordée | Vous + la personne | Vous + la personne | Vous seul |
Les deux réglages sont indépendants. Vous pouvez très bien accorder la permission d’édition sur un gabarit resté en visibilité Personnel : la personne pourra le modifier sans que le reste de l’équipe le voie.
Accorder la permission
- Allez dans Paramètres > Gabarit de Rapport > onglet Gabarits d’inspection.
- Sur la tuile du gabarit, cliquez l’icône Permettre l’édition (deux personnages).
- Dans la section Membres de l’équipe, cliquez Permettre à côté de la personne visée.
Le panneau rappelle la visibilité actuelle du gabarit en haut, pour éviter justement de confondre les deux notions.
La personne apparaît alors sous Peuvent modifier. De son côté, le gabarit s’affiche dans sa liste avec une pastille Édition permise, et elle peut l’ouvrir dans l’éditeur.
Le même panneau est accessible depuis l’éditeur de gabarit : bouton Permettre l’édition dans la barre du haut (menu ⋯ dans l’éditeur visuel).
Ce que la personne peut faire — et ne pas faire
Elle peut modifier le contenu du gabarit : sections, sous-sections, constats, textes, sévérités, configuration du rapport. Elle peut aussi créer et restaurer des versions.
Elle ne peut pas :
- changer la visibilité du gabarit (Personnel / Équipe) ;
- supprimer le gabarit ;
- accorder la permission à quelqu’un d’autre.
Ces trois actions restent réservées au propriétaire. Elle peut en revanche retirer sa propre permission.
Seuls les membres actifs de votre équipe peuvent recevoir la permission. Il n’est pas possible de l’accorder à un inspecteur d’une autre entreprise — dupliquez et exportez le gabarit à la place.
Retirer la permission
Dans le même panneau, cliquez l’icône corbeille à côté du nom, sous Peuvent modifier. La permission est retirée immédiatement. Les modifications déjà faites par cette personne restent dans le gabarit — retirer la permission n’annule rien.
Consulter l’historique
Chaque gabarit conserve un journal de ce qui lui est arrivé et de qui l’a fait.
Ouvrez le gabarit dans l’éditeur, puis Historique > onglet Activité. Vous y voyez :
- les modifications du gabarit, avec l’auteur et le nombre de changements ;
- les changements de visibilité ;
- les permissions accordées et retirées, avec qui a fait quoi ;
- les restaurations de version.
Les modifications successives d’une même personne sont regroupées par tranche de 15 minutes : l’éditeur enregistre en continu, un journal ligne par ligne serait illisible.
L’onglet Versions du même panneau, lui, sert à revenir à un état antérieur du gabarit.
En cas de doute
Si deux personnes travaillent en même temps sur le même gabarit, la dernière sauvegarde l’emporte. Avant une grosse refonte, créez une version dans Historique > Versions — vous pourrez y revenir.