Changer ou réinitialiser le gabarit
Une inspection est créée à partir d’un snapshot du gabarit choisi. Cette structure (sections, sous-sections, contenu pré-rempli des sous-sections de type Document) est ensuite figée pour cette inspection précise. Lumos protège vos données en évitant que la modification ultérieure du gabarit n’entre en conflit avec une inspection en cours.
Mais il existe des cas où vous voulez basculer une inspection sur un autre gabarit ou réinitialiser la structure courante. Cette page explique comment, pourquoi cette opération est destructive, et comment restaurer vos données si vous l’avez déclenchée par erreur.
Pourquoi le snapshot
Trois raisons :
- Cohérence — pendant la rédaction d’un rapport, la structure ne change pas sous vos pieds. Vos constats restent à leur place, vos sous-sections gardent leurs champs.
- Sécurité des données — modifier la structure d’un rapport déjà rempli créerait des incohérences (constats orphelins, champs disparus, références cassées). Lumos évite ce scénario en figeant la structure.
- Équipe — sur un compte d’équipe, un inspecteur peut modifier le gabarit pour ses prochaines inspections sans impacter ce qu’un collègue a déjà commencé.
Les prochaines inspections créées après une modification du gabarit prendront le snapshot mis à jour. Les inspections existantes conservent leur snapshot d’origine.
Quand changer ou réinitialiser
Quelques scénarios légitimes :
- Vous avez créé l’inspection avec le mauvais gabarit (par exemple un gabarit Pré-achat pour un bâtiment neuf qui demande un gabarit Pré-réception).
- Vous avez beaucoup modifié le gabarit dans Paramètres et vous voulez que l’inspection en cours suive la nouvelle structure.
- Vous voulez repartir à zéro sur une inspection mal commencée, par exemple après un test ou une démonstration.
Comment procéder
L’option vit dans la page Informations générales de l’inspection, dans la colonne Inspection, sur le champ Gabarit de rapport.
Cliquez sur ce champ pour ouvrir la liste des gabarits disponibles. Sélectionnez celui que vous voulez utiliser. Un bouton Réinitialiser apparaît.
La réinitialisation ou le changement de gabarit purge toutes les données de l’inspection : champs descriptifs, constats, photos rattachées aux constats, services, outils, personnes, contenu personnalisé des sous-sections de type Document.
Les photos brutes dans la galerie photo ne sont pas supprimées, mais leur rattachement aux sections et aux constats disparaît.
Depuis septembre 2026, l’opération n’est plus définitive : Lumos crée automatiquement un instantané de sécurité juste avant la purge, conservé 90 jours. Voir Restaurer les données archivées ci-dessous.
Avant de cliquer, prenez quand même le temps de :
- Sauvegarder ce qui mérite de l’être. Si vous avez écrit des constats personnalisés que vous risquez de réutiliser, enregistrez-les dans votre banque (voir Créer un constat personnalisé).
- Confirmer le bon nouveau gabarit. Une seconde réinitialisation à cause d’une erreur de gabarit est doublement coûteuse.
- Choisir le bon moment. Une réinitialisation en fin de journée évite que l’inspection reste vide pendant longtemps.
Après la réinitialisation
L’inspection redémarre vierge avec le snapshot du nouveau gabarit. Vous repartez de zéro sur la structure, mais :
- Le projet parent n’est pas affecté.
- La convention de service déjà signée reste attachée à l’inspection.
- Le numéro d’inspection est conservé.
- Les photos dans la galerie restent disponibles pour reconstruire les constats.
Restaurer les données archivées
Chaque réinitialisation ou changement de gabarit crée un instantané de sécurité : constats confirmés, brouillons, captures, réponses des sections et affectation des photos. Les instantanés sont conservés 90 jours, puis supprimés automatiquement.
Pour restaurer :
- Retournez sur Informations générales > Gabarit de rapport (le même champ que pour changer de gabarit).
- En bas de la fenêtre, la section Données archivées liste les instantanés disponibles, avec leur date et leur contenu (nombre de constats, brouillons, captures, photos).
- Cliquez sur Restaurer sur l’instantané voulu, puis confirmez.
La restauration fusionne, elle n’écrase rien :
- Les constats, brouillons et captures de l’instantané sont réinsérés dans l’inspection.
- Le travail effectué depuis la réinitialisation est intégralement conservé.
- Les photos retrouvent leur section d’origine, sauf si vous les avez réaffectées entre-temps.
Si vous avez changé de gabarit, un constat dont la sous-section n’existe pas dans le gabarit actuel ne peut pas être réinséré. Lumos vous affiche alors la liste de ces constats non restaurés — ils restent dans l’archive pendant 90 jours. Pour les récupérer, rebasculez l’inspection sur le gabarit d’origine, puis restaurez de nouveau.
Si vous avez réinitialisé deux fois de suite, le premier instantané (celui qui contient votre travail) est toujours dans la liste : fiez-vous aux compteurs de constats pour choisir le bon.
Si vous voulez modifier le gabarit pour vos prochaines inspections seulement
C’est le cas habituel et il n’y a pas de risque. Modifiez le gabarit dans Paramètres > Gabarit de Rapport. Vos prochaines inspections en bénéficieront. Voir Personnaliser les modèles de rapport.
Voir aussi
- Informations générales — où vit l’option
- Personnaliser les modèles de rapport — modifier le gabarit pour les futures inspections
- La banque de constats — pour conserver les constats personnalisés avant un reset