Vos bibliothèques personnelles — vue d’ensemble
Au fil de votre pratique, vous accumulez du contenu réutilisable : narratifs que vous formulez bien, illustrations que vous insérez régulièrement, modèles de contrat ajustés à vos besoins, gabarits de rapport adaptés à votre approche. Lumos centralise tout cela dans des bibliothèques personnelles que vous configurez une fois et qui accélèrent ensuite chaque inspection.
Les quatre bibliothèques
Lumos vous offre quatre espaces dédiés pour votre contenu réutilisable.
La Banque de constats
C’est votre bibliothèque de narratifs — descriptions, méthodes d’inspection, observations standards, formulations bien rodées que vous insérez dans vos rapports. Lumos fournit une banque de base ; vous la complétez avec vos propres formulations au fil du temps.
Page sidebar principale Banque de constats. Couverte en détail au Chapitre 8 — La Banque de constats.
La Banque d’images
C’est votre bibliothèque d’illustrations techniques — diagrammes d’escalier, schémas de drainage, sections de mur, conditions hivernales d’un grenier, etc. Vous insérez ces images dans vos narratifs pour expliquer un phénomène ou illustrer une recommandation.
Page sidebar principale Banque d’images. Couverte en détail à 13.2 La Banque d’images.
Vos modèles de contrat personnalisés
C’est votre bibliothèque de conventions de service sur mesure, en complément des modèles système (BNQ, AIBQ, APCHQ). Vous y rédigez des conventions adaptées à des cas particuliers (commercial, pré-vente, bilingue).
Configurés dans Configuration Entreprise > Contrats de Service. Couverts au Chapitre 10.2 — Les modèles de convention disponibles.
Vos gabarits de rapport
C’est votre bibliothèque de structures de rapport — sections et sous-sections du bâtiment, niveaux de sévérité, constats automatiques, mise en page PDF, design du rapport client. Vous partez d’un gabarit système (BNQ 3009-500 ou Pré-réception) que vous clonez et personnalisez.
Configurés dans Paramètres > Gabarit de Rapport. Couverts dans une rubrique dédiée (voir le sommaire principal — exploration en cours).
Comment elles s’imbriquent
Les bibliothèques travaillent ensemble pendant la rédaction d’un rapport :
- Vous ouvrez une inspection construite sur un gabarit (qui définit la structure des sections).
- Pour chaque sous-section, vous insérez un constat depuis votre Banque de constats (l’IA peut suggérer ceux pertinents grâce à la catégorie canonique du gabarit).
- Dans le narratif du constat, vous pouvez attacher une illustration depuis votre Banque d’images pour clarifier une explication.
- Quand vous envoyez la soumission ou la facture, Lumos joint la convention de service issue de votre bibliothèque de modèles.
Une fois ces bibliothèques bien outillées, votre rythme de rédaction monte significativement.
L’ordre recommandé pour les configurer
Pour un nouveau compte, l’ordre suggéré :
- Modèles de contrat — assurez-vous qu’au moins un modèle (système ou personnel) est prêt avant votre première soumission.
- Gabarit de rapport — clonez le gabarit BNQ système et adaptez-le à votre style (sévérités, formulation des constats par défaut). Voir la rubrique dédiée.
- Banque de constats — au début, utilisez la banque de base ; ajoutez vos propres constats au fur et à mesure de vos premières inspections.
- Banque d’images — la moins critique au démarrage ; alimentez-la quand vous identifiez les illustrations qui reviennent souvent dans vos rapports.
Privé ou partagé
Pour la Banque d’images, chaque image est soit privée (visible par vous seulement) soit partagée avec votre équipe (si vous travaillez avec des sous-comptes inspecteurs sous un compte maître). Aucun contenu de bibliothèque personnelle n’est partagé avec le public ou avec les requérants.
La Banque de constats suit la même logique de partage en équipe, détaillée au Chapitre 8.