Votre Équipe

La page Votre Équipe dans Paramètres sert à inviter d’autres inspecteurs sous votre compte et à gérer les membres existants.

Elle s’adresse aux cabinets et aux inspecteurs qui travaillent à plusieurs. Pour les inspecteurs solos, rien à configurer ici.

Tarification

• Sur Illimité : 99 $ par place et par mois. La place du propriétaire est incluse, les autres places sont facturées en plus.
• Sur Démarrage : aucun frais de siège ; les membres partagent un pool de crédits d’inspection commun.

Les rôles disponibles

Deux rôles existent dans la version actuelle de Lumos :

• Propriétaire — le créateur du compte. Un seul Propriétaire par compte. Le rôle est attribué automatiquement à l’inscription et ne peut pas être modifié.
• Inspecteur — le rôle attribué automatiquement à tout membre invité. Les inspecteurs créent leurs propres projets, réalisent leurs inspections, et génèrent des rapports sous le compte de l’entreprise.

Inviter un membre

La section Inviter un membre demande trois informations :

• Courriel
• Prénom
• Nom

Et une case à cocher d’acceptation des frais additionnels (les 99 $/mois pour la nouvelle place sur le plan Illimité).

Une fois envoyée, l’invitation arrive par courriel à la personne, qui crée son propre mot de passe et accède à Lumos avec son propre login.

Gérer les membres

La section Membres de l’équipe liste l’ensemble des personnes qui ont accès à votre compte, avec leur courriel et leur rôle. Le propriétaire apparaît marqué « Vous » à côté de son nom.

Transférer la propriété de l’équipe

Vous quittez l’entreprise ou vous passez la main ? Confiez l’équipe à un membre plutôt que de retirer tout le monde.

1. Dans Paramètres → Équipe, ouvrez le menu ⋮ du membre et choisissez Transférer la propriété.
2. Lisez les conséquences, puis cliquez sur Envoyer la proposition. Le membre reçoit un courriel ; vous pouvez annuler tant qu’il n’a pas répondu.
3. Le membre accepte ou refuse depuis Paramètres → Compte.

Une fois la proposition acceptée :

• Le membre devient propriétaire : il gère les membres, l’abonnement et les informations de l’entreprise. Vous restez dans l’équipe comme membre ; vous pouvez ensuite la quitter ou supprimer votre compte.
• L’abonnement payé avec votre carte n’est pas renouvelé : il prend fin à la date du prochain paiement. Le nouveau propriétaire s’abonne avec sa propre carte avant cette date pour garder Pro.
• Les rapports de l’équipe affichent les informations d’entreprise du profil du nouveau propriétaire (nom, logo, adresse, licence). Il doit les vérifier dans son profil.
• Les projets, clients, inspections, crédits, la numérotation et les modèles de convention restent à l’équipe.

Suivre les envois de rapports de votre équipe

En tant que propriétaire du compte, vous pouvez recevoir une copie par courriel chaque fois qu’un membre de votre équipe envoie un rapport à un client : quel inspecteur a envoyé, à qui, et quand.

L’option s’appelle « Avertir aussi le propriétaire du compte » et se trouve dans vos Paramètres → Notifications. Elle n’apparaît que si vous êtes propriétaire d’un compte comptant au moins un autre membre, et elle est désactivée par défaut.

C’est un réglage de compte, pas un réglage personnel : il s’applique à toute l’équipe et un membre ne peut pas couper votre copie depuis ses propres préférences. Chaque inspecteur garde en revanche la main sur sa propre confirmation d’envoi. Voir Notifications.

Considérations BNQ et responsabilité

Le rapport est signé par l’inspecteur responsable du projet, pas par l’équipe dans son ensemble. Même en travail collaboratif, un seul nom et une seule signature apparaissent sur le rapport final, et c’est cet inspecteur qui porte la responsabilité professionnelle.

La procédure pas à pas

Voir aussi

• Notifications — la copie des envois au propriétaire du compte
• Abonnement — coût des places d’équipe
• Gabarit de Rapport — la prochaine étape
• Co-inspection sur un même dossier — pour le travail à plusieurs sur un même projet